VAstoma răspunde automat pe WhatsApp, gestionează programările și trimite reminder-uri — fără să atingi telefonul. Funcționează 24/7.
Se integrează cu
Funcționalități
Fără meniuri, fără butoane, fără comenzi speciale
Pacientul scrie exact cum i-ar scrie unui om — "aș vrea ceva joi dimineața pentru un detartraj". Agentul AI înțelege, verifică disponibilitatea și confirmă programarea în mai puțin de 2 minute.
Se sincronizează cu iStoma, Google Calendar și altele
Agentul verifică în timp real sloturile ocupate înainte să propună o oră. Nu există riscul de dublă programare, indiferent de câte canale folosești.
Rata de neprezentare scade cu până la 60% · 🎙️ Unic în România
Cu 24 de ore și 2 ore înainte, pacientul primește automat un mesaj WhatsApp și un apel vocal AI generat în română — cu data, ora și adresa cabinetului. Poate confirma sau anula direct din conversație, fără telefon, fără stres.
Totul vizibil dintr-o singură privire, pe orice device
Calendar vizual, statistici zilnice, gestionare servicii și orar — direct din browser, pe orice device, fără instalare.
Compatibilitate
VAstoma nu înlocuiește nimic. Nu atinge fișele pacienților, nu modifică tratamentele, nu intră în softul tău. Se ocupă de un singur lucru — preia programările prin WhatsApp și le pune în calendarul tău.
Softul tău de cabinet face
VAstoma adaugă
Întrebările despre date sunt legitime. Răspundem direct, fără jargon tehnic.
Datele pacienților tăi nu părăsesc niciodată Uniunea Europeană. Eşti acoperit GDPR automat — fără să faci nimic în plus.
Primeşti un Acord de Procesare a Datelor (DPA) complet încă din prima zi. Dacă vine ANSPDCP cu o verificare, ai documentația pregătită.
Datele sunt accesibile doar persoanelor autorizate de tine. La planul Clinică, adaugi sau blochezi doctori din dashboard instant — fără să suni pe nimeni.
Toate programarile sunt salvate automat în fiecare zi. Nu pierzi nimic dacă se întâmplă ceva — restaurăm complet în mai puțin de o oră.
Nu vindem, nu partajăm, nu folosim datele pacienților tăi în niciun scop comercial. Datele tale rămân ale tale. Punct.
Dacă ai o problemă, vorbesti direct cu noi — nu cu un chatbot, nu cu un ticket system. Răspundem în aceeaşi zi, de obicei în câteva ore.
De ce VAstoma
| Funcționalitate | VAstoma | Secretară | FlowBotic / Estera |
|---|---|---|---|
| Disponibil 24/7 | ✓ | ✗ | ✗ |
| Programări prin WhatsApp | ✓ | ✓ | ✗ |
| Remindere automate pacienți | ✓ | ~ | ~ |
| Zero apeluri ratate | ✓ | ✗ | ✓ |
| Dashboard + statistici | ✓ | ✗ | ~ |
| Sincronizare Google Calendar | ✓ | ✗ | ~ |
| Setup în 24 ore | ✓ | ✓ | ✗ |
| Cost lunar | 99–299 €/lună | 1.500–3.000 RON | 200–500 EUR |
| Reminder vocal (apel AI) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Criptare AES-128 date medicale | ✓ | ✗ | ✗ |
~ disponibil parțial sau cu cost suplimentar
Demo privat
Primesti un cod pe email si scrii direct pe WhatsApp cu botul — o conversatie reala, izolata, doar pentru tine.
1. Primesti codul
Pe email, instant
2. Scrii pe WhatsApp
Conversatie reala cu botul
3. Vezi in dashboard
Programarea apare live
Ce tip de cabinet vrei sa testezi?
Introdu emailul si primesti codul instant
Experiența pacientului
Pacientul scrie pe WhatsApp exact cum ar scrie unui prieten. Botul înțelege, verifică disponibilitatea și confirmă — în sub 30 de secunde.
Pacientul scrie când îi convine — în pauza de prânz, seara, oriunde
Primește confirmare cu data, ora și adresa cabinetului în câteva secunde
Cu 24h înainte primește un reminder pe WhatsApp — rata de prezență crește cu 20%+
Alege planul potrivit
Ambele planuri includ același bot AI puternic — diferența e în complexitate.
Ești potrivit dacă...
Ești potrivit dacă...
Prima lună la preț redus · fără contract
Prețuri
Prima lună la preț redus. Nu ești mulțumit în 14 zile? Îți returnăm banii.
Solo
€29
/ prima lună · apoi €99/lună
Clinică
€99
/ prima lună · apoi €299/lună
Enterprise
La cerere
preț personalizat
Contul tău este activ imediat. WhatsApp se configurează în 2 pași simpli.
Pasul 1 — imediat
Primeşti datele de acces pe email
Pasul 2 — configurare
Alegi tipul de număr WhatsApp
Pasul 3 — gata
Botul preia programările 24/7
Pasul 2 — alege varianta potrivită cabinetului tău:
Am număr propriu
Potrivit dacă ai deja un număr de telefon dedicat cabinetului (nu numărul personal).
Ce presupune:
Vreau număr de la VAstoma
Soliciti un număr dedicat, noi îl configurăm complet. Tu nu trebuie să faci nimic tehnic.
Ce primeşti:
Contact
Fie că vrei o demonstrație live, ai întrebări despre implementare sau vrei o ofertă personalizată — suntem disponibili.
Cine suntem
VAstoma a apărut dintr-o observație simplă: medicii stomatologi petrec ore întregi cu logistica — telefoane, programări, reminder-uri — în loc să fie cu pacienții. Am construit instrumentul care preia această muncă.
Suntem o echipă mică. Nu avem zeci de investitori și nu promitem lucruri pe care nu le-am livrat încă. Construim pas cu pas, ascultând cabinetele cu care lucrăm.
Pentru cine construim
Cabinete stomatologice independente și clinici mici care vor să ofere o experiență modernă pacienților, fără să angajeze personal suplimentar.
Date și confidențialitate
Servere în Germania (Hetzner, UE). Date criptate şi protejate. Nu vindem, nu partajăm datele pacienților cu terți. GDPR documentat complet, DPA disponibil la semnare.
Suport real
Nu un chatbot de suport, nu un sistem de tickete. Când ai o problemă, vorbești direct cu noi — pe WhatsApp sau email — și rezolvăm împreună.
Disponibilitate
24/7
Botul răspunde pacienților indiferent de oră, zi sau sărbătoare.
Piața țintă
România
Produs gândit specific pentru piața românească, cu suport în română.
Actualizări
Continue
Fiecare feedback de la un cabinet devine o îmbunătățire în produs.
Setup
48-72h
De la plată la primul pacient programat automat.
Ce spun clienții
Întrebări frecvente