Asistent AI pentru stomatologie

Pacienții programează.
Tu tratezi.

VAstoma răspunde automat pe WhatsApp, gestionează programările și trimite reminder-uri — fără să atingi telefonul. Funcționează 24/7.

Testează live Cum funcționează
24/7disponibil
2 minper programare
87%fără intervenție
A
VAstoma Cabinet Dr. Popescu

Pacient

Bună ziua, aș dori o programare pentru detartraj.

VAstoma

Bună ziua! Detartrajul durează 45 min și costă 180 RON. Ce zi vă convine?
Scrieți un mesaj...

Se integrează cu

Google Calendar iStoma WhatsApp Business 360dialog DentManager

Proces

Gata în câteva ore,
nu în câteva săptămâni.

01 — Setup

Configurezi o dată

Introduci serviciile, prețurile și orarul cabinetului. Durează 15 minute, fără cunoștințe tehnice.

02 — Activare

Afișezi numărul

Pui numărul WhatsApp dedicat pe site, la ușă sau pe card. Pacienții scriu, botul răspunde instant.

03 — Control

Urmărești din dashboard

Programările apar în calendar. Primești notificare pentru fiecare cerere și o confirmi cu un click.

Funcționalități

Tot ce are nevoie
un cabinet modern.

Conversații 100% naturale

Fără meniuri, fără butoane, fără comenzi speciale

Pacientul scrie exact cum i-ar scrie unui om — "aș vrea ceva joi dimineața pentru un detartraj". Agentul AI înțelege, verifică disponibilitatea și confirmă programarea în mai puțin de 2 minute.

Calendar unificat, zero conflicte

Se sincronizează cu iStoma, Google Calendar și altele

Agentul verifică în timp real sloturile ocupate înainte să propună o oră. Nu există riscul de dublă programare, indiferent de câte canale folosești.

Reminder-uri care chiar funcționează

Rata de neprezentare scade cu până la 60%

Cu 24 de ore înainte, pacientul primește automat un mesaj personalizat pe WhatsApp. Poate confirma sau anula direct din conversație — fără telefon, fără stres pentru cabinet.

Dashboard complet + aplicație desktop

Totul vizibil dintr-o singură privire, pe orice device

Calendar vizual, statistici zilnice, gestionare servicii și orar — accesibil din browser sau ca aplicație Windows cu notificări native, chiar și fără internet.

Compatibilitate

Lucrezi deja cu un soft de cabinet?
VAstoma vine în completare.

VAstoma nu înlocuiește nimic. Nu atinge fișele pacienților, nu modifică tratamentele, nu intră în softul tău. Se ocupă de un singur lucru — preia programările prin WhatsApp și le pune în calendarul tău.

Softul tău de cabinet face

✓Fișe pacienți & istoric
✓Tratamente & planuri
✓Facturare & rapoarte
✓Stoc materiale

VAstoma adaugă

✓Programări WhatsApp 24/7
✓Reminder automat pacienți
✓Sincronizare calendar automat
✓Zero conflicte de programare
Compatibil cu iStoma, Dentsply și orice alt soft Prin sincronizarea cu Google Calendar, VAstoma vede automat ocupările din softul tău și nu propune niciodată ore deja rezervate.

De ce VAstoma

VAstoma vs. alternativele
tradiționale.

Funcționalitate VAstoma Secretară Alte softuri
Disponibil 24/7 ✓ ✗ ✗
Programări prin WhatsApp ✓ ✓ ✗
Remindere automate pacienți ✓ ~ ~
Zero apeluri ratate ✓ ✗ ✓
Dashboard + statistici ✓ ✗ ~
Sincronizare Google Calendar ✓ ✗ ~
Setup în 24 ore ✓ ✓ ✗
Cost lunar 69–119 €/lună 1.500–3.000 RON 200–500 EUR

~ disponibil parțial sau cu cost suplimentar

DEMO INTERACTIV

Explorează dashboard-ul VAstoma

Navighează prin toate secțiunile — exact cum arată în versiunea reală. Click pe orice element.

Experiența pacientului

Simplu pentru ei,
automat pentru tine.

Pacientul scrie pe WhatsApp exact cum ar scrie unui prieten. Botul înțelege, verifică disponibilitatea și confirmă — în sub 30 de secunde.

Fără apel telefonic

Pacientul scrie când îi convine — în pauza de prânz, seara, oriunde

Confirmare instantă

Primește confirmare cu data, ora și adresa cabinetului în câteva secunde

Reminder automat

Cu 24h înainte primește un reminder pe WhatsApp — rata de prezență crește cu 20%+

A
VAstoma · Dr. Ionescu
● Online acum
Bună ziua! Aș vrea o programare pentru detartraj 🦷
Bună ziua! Detartrajul durează 45 min și costă 200 RON. Ce zi vă convine? 😊
Joi dacă se poate, dimineața
Joi 22 Mai am disponibil:
• 09:00
• 10:30
• 11:15
Care vă convine?
La 9, mulțumesc!
✅ Programare confirmată!
Joi 22 Mai, 09:00
Cabinet Dr. Ionescu
Str. Exemplu 1, Iași

Veți primi un reminder cu 24h înainte. 👋
Scrieți un mesaj...

Prețuri

Fără surprize,
fără contracte.

Plătești o singură dată setup-ul. Din luna 2, doar abonamentul lunar.

Solo · Self Setup

€99

taxă unică de setup

+ €69/lună din luna 2

  • 1 doctor, 1 locație
  • Tu configurezi din dashboard (15 min)
  • Conversații WhatsApp nelimitate
  • Remindere automate pacienți
  • Documentație + video tutoriale
  • Număr WhatsApp dedicat (folosești numărul tău)

Solo · Full Setup

€249

taxă unică de setup

+ €69/lună din luna 2

  • 1 doctor, 1 locație
  • Noi configurăm tot de la A la Z
  • Număr WhatsApp Business dedicat
  • Buton WhatsApp integrat pe site
  • Conversații WhatsApp nelimitate
  • Remindere automate pacienți

Clinică · Self Setup

€99

taxă unică de setup

+ €119/lună din luna 2

  • Mai mulți doctori sau locații
  • Tu configurezi din dashboard (15 min)
  • Dashboard multi-doctor
  • Conversații WhatsApp nelimitate
  • Remindere automate pacienți
  • Număr WhatsApp dedicat (folosești numărul tău)
Cel mai ales

Clinică · Full Setup

€249

taxă unică de setup

+ €119/lună din luna 2

  • Mai mulți doctori sau locații
  • Noi configurăm tot de la A la Z
  • Număr WhatsApp Business dedicat
  • Buton WhatsApp integrat pe site
  • Dashboard multi-doctor
  • Suport prioritar 30 zile post-lansare

Abonamentul lunar

Prima lună e inclusă în setup fee.
Din luna 2 plătești doar abonamentul.

Hosting inclus Servere EU, uptime 99%+, backup zilnic
Conversații nelimitate Fără limită de mesaje sau programări
Anulare oricând Fără penalități, fără contracte pe termen lung

Demo live

Testează agentul AI acum,
gratuit.

Scrie pe WhatsApp și experimentează exact cum vor interacționa pacienții tăi cu agentul AI VAstoma. Fără cont, fără angajament.

+40 700 000 000

87%

din programări se finalizează fără nicio intervenție manuală

24/7disponibil
2 minper programare
0conflicte

Contact

Hai să vorbim
despre cabinet.

Fie că vrei o demonstrație live, ai întrebări despre implementare sau vrei o ofertă personalizată — suntem disponibili.

Email contact@vastoma.ro
WhatsApp +40 700 000 000

Trimite un mesaj

Răspundem în maxim 24 de ore.

Despre noi

Construim viitorul
medicinei digitale.

VAstoma s-a născut dintr-o problemă reală: cabinetele stomatologice pierd pacienți zilnic din cauza programărilor ratate, a apelurilor fără răspuns și a orelor de program limitate.

Am construit un asistent AI care lucrează non-stop, vorbește cu pacienții pe WhatsApp și lasă medicii să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat — sănătatea pacienților.

50+
cabinete active
5.000+
programări procesate
94%
rată medie de prezență
24/7
disponibilitate bot

Ce spun clienții

Stomatologi care
au ales VAstoma.

"

Înainte pierdeam cel puțin o oră pe zi la telefon cu programările. Acum botul gestionează totul automat și eu mă concentrez pe pacienți. Merită fiecare leu.

MP
Dr. Mihai Popescu Cabinet Stomatologic Popescu, Cluj
"

Pacienții mei adoră că pot programa la orice oră, inclusiv noaptea. Am primit programări la 2 dimineața pe care altfel le-aș fi pierdut definitiv.

AI
Dr. Alina Ionescu DentSmile Clinic, București
"

Setup-ul a durat mai puțin de o zi. Echipa VAstoma s-a ocupat de tot. Acum am un asistent virtual care nu ia concediu și nu greșește niciodată.

RD
Dr. Radu Dumitrescu Clinica Dent Pro, Iași
"

Am integrat VAstoma cu Google Calendar și iStoma. Zero conflicte de programări de când l-am activat. Fostele duble programări erau coșmarul meu.

CM
Dr. Cristina Moldovan Cabinet Dr. Moldovan, Timișoara
"

Rata de prezență a crescut de la 78% la 94% după ce botul a început să trimită remindere automate. Singur a recuperat costul abonamentului din prima lună.

SB
Dr. Sorin Bălan OralMax Clinic, Brașov
"

La început eram sceptică — un bot să vorbească cu pacienții mei? Acum nu mă mai întorc. Conversațiile sunt naturale, profesionale, și pacienții nici nu realizează că e AI.

LA
Dr. Laura Apostol Dent Estet, Constanța

Întrebări frecvente

Tot ce vrei să
știi despre VAstoma.

Nu. VAstoma funcționează complet independent de site-ul tău. Primești un număr dedicat de WhatsApp pe care îl afișezi unde dorești — pe site, pe card de vizită, la ușă. Nicio modificare tehnică nu e necesară din partea ta.
Botul răspunde politicos că va transmite întrebarea cabinetului și îl roagă să revină. Tu primești o notificare și poți răspunde manual. Botul nu inventează răspunsuri — folosește doar datele pe care le configurezi tu.
Da. Datele sunt stocate pe servere europene (Hetzner, Germania), criptate și accesibile exclusiv cabinetului tău. Nu partajăm date cu terți. Suntem conformi cu GDPR și putem furniza un acord de procesare a datelor (DPA) la cerere.
Da, fără penalități. Abonamentul este lunar și poate fi anulat cu 30 de zile preaviz. La anulare îți furnizăm un export complet al datelor în format CSV.
Da. VAstoma se poate sincroniza cu Google Calendar, care la rândul lui se sincronizează cu iStoma și alte softuri similare. Astfel programările din WhatsApp apar automat și în sistemul tău existent, fără conflicte.
De obicei sub 24 de ore. Tu ne furnizezi lista serviciilor, prețurile și orarul cabinetului. Noi configurăm totul — numărul WhatsApp, botul, dashboardul — și te contactăm când e gata pentru testare.
Da, VAstoma folosește API-ul oficial WhatsApp Business. Noi te ajutăm să creezi și să configurezi contul — procesul durează 1-2 zile lucrătoare și include verificarea numărului tău de telefon dedicat.
În mod implicit, botul comunică în română. Dacă cabinetul tău deservește pacienți care vorbesc altă limbă (engleză, maghiară etc.), putem configura răspunsuri multilingve la cerere.
Botul detectează mesajele cu caracter urgent (durere, accident, umflătură) și le prioritizează automat. Trimite o notificare imediată pe dashboardul tău și oferă pacientului opțiunea de programare urgentă sau numărul de telefon al cabinetului.
Nelimitat. Spre deosebire de o secretară, botul poate purta conversații simultane cu toți pacienții care scriu în același timp — la 2 noaptea sau la ora de vârf de luni dimineața.
Nu trebuie să scrii nimic. Tu completezi în dashboard serviciile, prețurile și orarul — VAstoma generează automat comportamentul botului. Dacă vrei răspunsuri personalizate la întrebări frecvente specifice cabinetului tău, le adaugi dintr-un câmp simplu de text.
VAstoma rulează pe infrastructură cloud cu disponibilitate de 99%+. Chiar dacă internetul cabinetului cade, botul continuă să funcționeze și să preia programări — tu vezi totul când te reconectezi.
Oferim o demonstrație live gratuită adaptată cabinetului tău — vezi exact cum ar funcționa cu serviciile și orarul tău real. Contactează-ne și programăm o sesiune de 30 de minute fără nicio obligație.
Da. Taxa de setup de 599 EUR + TVA se plătește o singură dată și acoperă configurarea completă, integrarea WhatsApp, personalizarea botului și instalarea widget-ului pe site. Ulterior plătești doar abonamentul lunar.

Coșul tău

Coșul este gol.

Alege un plan de mai sus.